La-grappe.org propose aux structures du territoire de mutualiser leurs ressources dans une logique de proximité et de solidarité territoriale. Cette plateforme internet est composée des rubriques suivantes :

    ACTUALITÉS : DIFFUSER DES RESSOURCES THÉMATIQUES
    ANNONCES : PARTAGER OU ÉCHANGER DES RESSOURCES
    INITIATIVES : RECENSER LES ACTEURS ENGAGES DANS UNE DEMARCHE DE MUTUALISATION

La-grappe.org est un outil collaboratif. Ce sont les usagers qui contribuent à son animation en partageant des contenus, en mettant en commun des ressources ou encore en construisant des projets ensemble.

1. La mutualisation : un processus progressif et basé sur la confiance

Ce n’est pas un réflexe naturel, surtout dans le monde associatif où l’autonomie est précieuse. C’est pourquoi notre démarche vise à accompagner les associations dans une transition progressive, en valorisant les bénéfices concrets que la mutualisation peut offrir :

• Optimisation des ressources : réduire les coûts en partageant du matériel ou des locaux inutilisés.
• Accès à des compétences nouvelles : profiter de formations ou d’expertises d’autres associations.
• Renforcement des capacités : maintenir vos activités même dans un contexte de diminution des subventions publiques.

Nous comprenons vos craintes liées à la perte de contrôle. Notre rôle n’est pas de dicter des solutions mais de faciliter des collaborations bénéfiques pour tous.

2. Rassurer sur l’objectif de la plateforme

La plateforme n’a pas pour but de remettre en cause l’indépendance des associations. Bien au contraire, elle est conçue pour :

• Soutenir votre autonomie en vous permettant de faire face aux contraintes financières ou logistiques plus efficacement.
• Créer des ponts entre associations tout en respectant vos spécificités locales.

Nous veillons également à ce que les données partagées soient sécurisées et ne soient jamais transmises à des tiers (assurances, banques, etc.). Cet engagement sera clairement spécifié dans les CGU mises à jour.

3. Communication claire et inclusive dès le départ

 l’importance d’une communication bien pensée :

• Valorisation des bénéfices : "progrès pour l’association" : Nous mettrons en avant des exemples concrets et positifs de mutualisation, notamment en termes de coût, de création de lien social, et de renforcement des associations.
• Rassurer sur l’intention : La plateforme est un complément aux politiques publiques, pas une ingérence.
• Créer des ambassadeurs locaux : Nous comptons impliquer quelques présidents d’associations, reconnus et respectés, pour porter le projet et en montrer les avantages

4. Réponse aux exemples spécifiques

Vos exemples soulignent des défis réels, et nous proposons des solutions adaptées :

• Partage des locaux : Nous sensibiliserons les municipalités à revoir les restrictions inutiles qui freinent la mutualisation. La plateforme peut aussi servir d’interface pour clarifier ces usages dans un cadre légal.
• Prêt de bénévoles : Nous encouragerons les associations à formaliser leurs partenariats par des conventions simples, protégeant les deux parties, sans compromettre la fidélité des bénévoles.
• Créneaux : Nous respectons les limites imposées par la disponibilité des infrastructures et ne chercherons pas à forcer des arrangements

5. Implication des parties prenantes

Nous envisageons d’organiser un événement de lancement (kick-off) où les associations pourront se rencontrer et échanger directement. Ce sera l’occasion d’établir la confiance et de démystifier la mutualisation.

Nous sommes également ouverts à un dialogue avec les municipalités, mais uniquement dans une approche complémentaire et non directive, pour éviter toute perte de contrôle.

 

Nous sommes convaincus que, bien expliquée et mise en œuvre avec précaution, la mutualisation peut être une solution puissante pour le secteur associatif, en renforçant vos capacités à atteindre vos objectifs tout en préservant votre identité.

Nous restons à votre disposition pour en discuter davantage. Votre expertise sur le terrain est essentielle pour co-construire une plateforme adaptée à vos besoins.

Bien à vous,
Alexandre et  Stéphane
Fondateurs du site.

 

PS : ah et à la question 'mais pourquoi c'est gratuit'?, la réponse est simple. Nous avons initialement créé ce site pour des collectivités territoriales qui ont après quelques années 'réalloué' le budget 'mutualisation' vers d'autres priorités. La technlogie étant fonctionnelle, nous avons décidé de la rendre opérationnelle pendant une période de 18 mois (les locations des serveurs étant payées) pour les associations (un monde qui nous touche). A vous de nous dire si c'est une bonne idée ou pas. Et ensuite alors. eh bien, nous déciderons ensemble.

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Pour signaler une anomalie technique, partager une remarque, proposer un sujet d’actualité ou une ressource, vous pouvez nous contacter par mail à contact@la-grappe.org